Auf den Open-Xchange-Clustern von pro-ite sind zur Sicherheit und als Überlastungsschutz Grenzwerte eingerichtet.

OX SaaS Systeme mit Limits: OX4U.de, OX-HE4.pro-ite.de

Fail2Ban

Um die Accounts vor Hacking und BruteForce-Methoden zu schützen, wird die absendende IP-Adresse nach mehreren Anmelde-Fehlversuchen für bis zu 60 Minuten geblockt. Betroffen sind alle erfolglosen Zugriffsversuche mit pop/s, imap/s, smtp/s, http/s.

Greylisting

Die erste Zustellung einer Mail mit neuem Absender wird verzögert ausgeliefert, um Spamming zu reduzieren. Das heißt, wenn Sie von einem neuen Absender Mail bekommen, kann dies einige Minuten dauern. Alle folgenden Mails werden unverzüglich sofort ausgeliefert.

So funktioniert Greylisting: Spammer versenden ihre Mails meist nur einmal. Ist der Versand erfolglos, weil z.B. der Empfang vom Zielserver abgelehnt wird, versuchen es Spammer kein zweites Mal, um die eigenen Ressourcen zu schonen. Dies machen sich die pro-ite Server zu Nutze, indem jede erstmalig genutzte eMail-Adresse eines Absenders einmal für 3-5 Minuten abgeleht wird. Der absendende Server versucht nach kurzer Zeit einen erneuten Versand an die Zieladresse. Mit dem erneutem Versand wird im Greylisting registriert, dass es ein erneuter Versuch ist und dann werden Mails von diesem Absender sofort zugestellt.

Infostore

Die maximale Dateigröße, die hochgeladen werden kann, ist auf 2GB File begrenzt.

Mail

Mail-Synchronisation mit USM: Mails werden unbeschränkt synchronisiert. Die Einstellung/ Beschränkung erfolgt im Smartphone individuell.

Weiterleitungen: Im Webmailer können maximal 8 Mails gleichzeitig markiert und weitergeleitet werden.

Spamfilter: Die Filterung von Spam Mails erfolgt erst, wenn im Ordner "bestätigter Spam" (confirmed spam) mindestens 200 Spam-Mails abgelegt und zugleich im Ordner "bestätigter Ham" (confirmed ham) mindestens 200 Ham-Mails abgelegt sind. Anleitung Spamfilter

Mailinhalt als Termin verwenden

Open-Xchange bietet vielfältige Drag&Drop Optionen. Mit der Maus Element festhalten, auf das Ziel ziehen und fallen lassen. Das geht mit Dateien und Adressen und Terminen und Aufgaben. Das geht auch mit eMails in Mailordner oder Spamordner. Und eMails in Kalender.

Wenn Sie im Browser eine Mail nehmen und im Minikalender über den gewünschten Tag ziehen, dann wird Ihnen ein grüner Haken angezeigt. Lassen Sie die Mail auf dem gewünschten Tag "fallen". Ein Fenster für "Termin anlegen" erscheint:

Betreff und Teilnehmer sind bereits übernommen aus der Mail. Und der Mailtext wird im Feld Beschreibung angzeigt.

Nun können Sie noch Anpassungen vornhemen: die Tageszeit und Terminwiederholung ergänzen und weitere Teilnehmer zufügen und den Termin speichern.

Mail speichern als Datei

Um Mail in einen Ordner als Datei zu speichern oder mehrere Mails komprimiert in einen Ordner zu speichern, können Sie im Open-Xchange die Speicherfunktionen nutzen.

Markieren Sie die Mail durch Anklicken.

• Mit der rechten Maustaste: im Untermenü werden einige Optionen angezeigt. Wählen Sie "speichern".
• Mit der linken Maustaste: in der Menüleiste oben wählen Sie das Symbol "speichern".

Sie können die Mail lokal auf Ihrem PC speichern. Wenn Sie den Infostore über webDAV als Netzlaufwerk integriert haben, können Sie direkt in den Infostore die Mail ablegen:

Mail speichern als:

• .eml Maildatei. Mit der Dateiendung .eml wird die Datei automatisch in einem Mailprogramm geöffnet, wenn Sie die Datei zum Öffnen anklicken.
• .txt Textdatei. Wenn Sie die Dateiendung vom vorgeschlagenen .eml auf .txt ändern, dann können Sie die Mail mit jedem Textprogramm ansehen, auch mit Word, Openoffice usw.

Mehrere Mails speichern

Wenn Sie mehrere Mails markieren, wird Ihnen automatisch ein ZIP- Verzeichnis angeboten, um die Mails komprimiert zu speichern.

Einzelne Mails aus der Liste auswählen können Sie durch Anklicken der einzelnen Mails und gleichzeitig die Strg Taste festhalten. Wenn Sie mehrere Maila aus der Liste markeiren wollen, dann klicken Sie die erste Mail an und halten die Shft Taste gedrückt, wenn Sie die letzte Mail anklicken. Alle Mails zwischen der ersten ausgewählten und der letzten gewählten sind nun markiert.

Mit Klick auf "speichern" können Sie alle Mails als .zip ablegen.

Open-Xchange präsentiert die Open-Xchange App Suite mit den Features OX Document View, OX Text und OX Documents.

Mit der Open-Xchange App Suite wird die Groupware OX optimiert für die unterschiedlichsten Bildschirmformate auf Smartphones, Tablets und Notebooks abgebildet. “Responsive Design” garantiert auf jedem Gerät eine bestmögliche Benutzbarkeit.

Mit Abschluss der Beta-Phase wird die OX App Suite auf den pro-ite Servern verfügbar sein. Für die mobile Nutzung ist die Mobile Web Oberfläche weiterhin aktiv (Siehe Artikel Open-Xchange WebApp )

Mail, Kontakte und Termine lassen sich schon längst komfortabel unterwegs verwalten. Die Einträge und Dokumente im Infostore (Infostore ist das Dokumentenstorage des Open-Xchange) ließen sich betrachten und Filme/Videos aus dem Infostore abspielen. Mit der neuen OX Text Erweiterung können Dokumente auch bearbeitet werden.

Damit ist Open-Xchange einen Schritt weiter zum mobilen Office: Dokumente unterschiedlichster Formate lassen sich ohne Installation von Textprogrammen und ohne die Dokumente extra über Download zu speichern betrachten und mit OX Text bearbeiten. Das Format bleibt dabei erhalten, es ist keine Konvertierung z.B. von .docx oder OpenOffice Format erforderlich. Teamarbeit mit OX App Suite: gemeinsames Bearbeiten, Dokumentenversionierung und Offline Editing sind möglich.

Mit dem OX Document Viewer können die Anwender Text- und .pdf-Dateien, Tabellenkalkulationen und Präsentationen im Browser lesen. BI - Business Intelligence: Noch in 2013 ist geplant durch die neuen Online-Werkzeuge Apps OX Spreadsheet und OX Presentation Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu bearbeiten. Damit ist OX App Suite vollständig erweiterbar mit allen gebräuchlichen Office Bearbeitungstools. 

Open-Xchange ist Open

Die Release Open Text ist öffentlich verfügbar unter den Richtlinien der  GNU General Public License 2 und Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.5 License

Ebenso werden die Releases Open Text und Open Document für die Open-Xchange Server und Hostinglösungen veröffentlicht. Die OX App Suite Testphase läuft derzeit noch, eine Vorschau und Live Test gibts auf http://ox.io/ox_text

Weitere Stichworte zu OX App Suite

Offline Nutzung: OX App Suite und OX Documents sind Online- und Offline-fähig. Das heißt, dass angefangene E-Mails und Dokumente auch dann nicht verloren gehen, wenn die Internetverbindung abbricht oder der Akku leer ist (=Crash-proof). Bei der nächsten Verbindung werden die Änderungen automatisch übertragen.

Browserbasiert: Und damit betriebssystemunabhängig. Anwender können OX App Suite sofort und mit jedem Endgerät nutzen, das einen Browser hat - ohne dass sie dazu Lizenzen kaufen oder Software installieren müssen. Bei Verlust oder Defekt eines Gerätes sind alle Dateien zentral gesichert: Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine, Dokumente.

Portalseite: Alles sofort im Blick. Die Portalseite ist individuell konfigurierbar und verbindet alle wichtigen Infos: privates, berufliche Daten und soziale Netzwerke.

Vollständigen Artikel zu OX App Suite lesen:
https://ox6-dev.open-xchange.com/publications/files/1/OX%20Text%20Landing%20Page%20Downloads/70573/current

Oder gleich die OX App Suite testen: http://ox.io/ox_text

Weitere Infos erhalten Sie unter http://open-xchange.com und über die Open-Xchange Partner.

OXadmin ist das browserbasierte Admin-Tool zur Administration von Open-Xchange Server Edition OX-SE und Open-Xchange Hosting Edition OX-HE.

Download OXadmin

OXadmin ist Open-Source. Die jeweils aktuelle Download-Version und Informationen zu OXadmin Tools für OX-SE, OX-HE, OX4CS finden Sie online unter unter http://oxadmin.de

Stand März 2013: aktuell Version 1.4.0 für OX 6.20.* und 6.22.2*

OXadmin testen

Open-Xchange mit OXadmin können Sie kostenlos für 30 Tage nutzen.

Open-Xchange as a Service Testzugang anfordern

Wie Sie die WebDAV Schnittstelle einfach und direkt in Office nutzen können, zeigt das Tutorial "Libreoffice and webDAV" z.B. mit Anbindung an ownCloud. Jede andere Software mit WebDAV lässt sich ebenfalls anbinden, z.B. Open-Xchange

Auszug aus dem Office Handbuch:

Quelle: de.libreoffice.org

Open-Xchange WebDAV Anbindung:

Geben Sie die folgende Adresse ein: https://<adresse>/servlet/webdav.infostore Dabei ersetzen Sie <adresse> durch die IP-Adresse oder URL des Open-Xchange Servers.

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für den Zugang zum Open-Xchange Server ein.
Der Benutzername lautet z.B. MeinName@Domain.tdl

Bitte beachten Sie die Besonderheiten des InfoStore, den Sie über webDAV anbinden. Weitere Infos zu webDAV und Document sharing in Open-Xchange finden Sie im OX-Handbuch.

Der Vice President Cloud Business bei Fujitsu im Interview:

Warum die Fujitsu Cloud so sicher ist!

Im Jahre 2013 ist Cloud Computing längst zum Alltag geworden – jeder hat damit in irgendeiner Weise zu tun. Sei es privat mit Speicherplatz in einer Cloud für Musik und Bilder oder beruflich für die Speicherung von Daten oder auch immer mehr Software aus der Cloud (wie aus dem Fujitsu Cloud Store). In Deutschland wird das Thema Datenschutz sehr ernst genommen und Behörden haben keinen Zugriff auf die Daten in der Cloud.

Außerhalb der Europäischen Union sieht die Sache schon ganz anders aus – der Patriot Act erlaubt es US-Behörden, sich Zugriff auf die Daten in den Rechenzentren zu verschaffen, die in den USA liegen. Daher hat das EU-Parlament ein Gutachten beim Centre D’Etudes Sur Les Conflits und dem Centre for European Policy Studies in Auftrag gegeben. Dieses Gutachten warnt europäische Nutzer davor, Daten auf Server in den USA zu transferieren, zum Beispiel zu Cloud-Anbietern wie Google, Facebook oder Dropbox – denn dann können sich US-Behörden heimlich auch auf diese Daten Zugriff verschaffen.

Die Fujitsu Cloud hält die Daten in Deutschland. Dies und weitere Gründe erläutert im Interview André Kiehne, Vice President Cloud Business bei Fujitsu.

Mit dem iPhone können Sie die Open-Xchange

Kontakte und Kalender integrieren.
Die Kontakte und Termine lassen sich mit Open-Xchange synchronisieren.

PDF Tutorial iPhone Open-Xchange mit Screenshots:
Wie Sie in wenigen Schritten Open-Xchange in Ihr iPhone integrieren.

Text Tutorial:

1. Einstellungen auswählen

Wählen Sie im iPhone in den Einstellungen den Punkt „Mail, Kontakte, Kalender“.

2. Neuen Account hinzufügen

Für Ihr Open-Xchange Konto wählen Sie den Punkt „Account hinzufügen“.

3. Open-Xchange Account zufügen

Wählen Sie den Punkt „Andere“.

4. Kalender CalDAV Account zufügen

Wählen Sie den Punkt „CalDav-Account hinzufügen“.

5. Zugangsdaten eingeben

Füllen Sie genannten Felder aus:

Server: Domain.TDL
Benutzername: <ihr-benutzername>
Kennwort: <ihr-passwort>
Beschreibung: <Name-des-Accounts>

Bei Benutzername geben Sie nur den Teil VOR dem @ ein. Wenn Ihr Benutzername z.B. 'a.john@oxcloud.de' lautet, dann geben Sie ein: a.john

Ist Ihnen der Servername nicht bekannt, dann geben Sie bei "Server" den Teil nach dem "at" ein, hier z.B. oxcloud.de

Bei Beschreibung können Sie einen beliebigen Namen/ beliebige Bezeichnung eingeben.
Zu Schritt 6. Bestätigen: Wählen Sie anschließend den Button „Weiter“ rechts-oben, um die Verbindung zu prüfen und die Einstellungen zu speichern.

6. Bestätigen der Eingabe

Bei HTTPS wird das Zertifikat geprüft. Lesen Sie die Angaben und wählen Sie den Button „Details“, um das Zertifikat anzeigen zu lassen und zu überprüfen.

Bestätigen Sie anschließend die Eingaben mit dem Button  „Fortfahren“, dass Sie dem Zertifikat vertrauen.

Ihr Account Open-Xchange ist nun vollständig eingerichtet!

Um CardDav einzurichten, wiederholen Sie die Schritte 1-3 und wählen Sie bei 4.)
„Kontakte  - CardDAV hinzufügen“


Stand: Dez. 2012

Kontakt pro-ite GmbH http://pro-ite.de/?kontakt